Cara membuat Google Form adalah proses membuat formulir daring secara gratis menggunakan platform Google Formulir. Formulir ini digunakan untuk mengumpulkan data dari pengguna yang dapat berupa teks, pilihan ganda, kotak centang, dan lainnya.
Google Formulir sangat penting karena menawarkan beberapa manfaat, seperti:
- Mudah digunakan, bahkan untuk pemula
- Gratis dan dapat diakses dari perangkat apa pun
- Dapat digunakan untuk berbagai tujuan, seperti survei, pendaftaran, dan pengumpulan umpan balik
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Google Formulir:
- Buka Google Formulir di https://forms.google.com
- Klik “Buat formulir baru”
- Beri nama formulir Anda dan tambahkan deskripsi (opsional)
- Mulai menambahkan pertanyaan ke formulir Anda
- Pilih jenis pertanyaan dari berbagai opsi yang tersedia
- Sesuaikan pengaturan pertanyaan, seperti apakah pertanyaan tersebut wajib dijawab
- Pratinjau formulir Anda untuk memastikan semuanya sudah benar
- Kirim formulir Anda dan bagikan tautannya dengan orang lain
Setelah formulir Anda dikirim, Anda dapat melihat tanggapan yang dikumpulkan di tab “Tanggapan”. Anda dapat mengunduh tanggapan dalam format spreadsheet atau CSV untuk analisis lebih lanjut.
1. Tujuan
Menentukan tujuan pembuatan formulir sangat penting dalam proses pembuatan Google Formulir. Tujuan yang jelas akan membantu Anda menentukan jenis pertanyaan yang tepat, desain formulir, dan cara mendistribusikannya.
- Mengumpulkan Data: Jika tujuan Anda adalah mengumpulkan data, Anda perlu membuat pertanyaan yang jelas dan ringkas yang akan memberikan informasi yang Anda butuhkan. Misalnya, jika Anda ingin mengumpulkan informasi tentang preferensi pelanggan, Anda dapat membuat pertanyaan seperti “Apa produk favorit Anda?” atau “Seberapa puas Anda dengan layanan kami?”.
- Mengumpulkan Umpan Balik: Jika tujuan Anda adalah mengumpulkan umpan balik, Anda perlu membuat pertanyaan yang terbuka dan memungkinkan responden memberikan tanggapan yang lebih rinci. Misalnya, jika Anda ingin mengumpulkan umpan balik tentang produk baru, Anda dapat membuat pertanyaan seperti “Apa pendapat Anda tentang fitur baru ini?” atau “Bagaimana kami dapat meningkatkan produk ini?”.
Dengan menentukan tujuan pembuatan formulir terlebih dahulu, Anda dapat memastikan bahwa formulir Anda efektif dalam mengumpulkan informasi yang Anda butuhkan.
2. Pertanyaan
Membuat pertanyaan yang jelas dan ringkas sangat penting dalam pembuatan Google Formulir. Pertanyaan yang baik akan membantu Anda memperoleh informasi yang akurat dan berharga dari responden Anda.
- Jenis Pertanyaan: Google Formulir menyediakan berbagai jenis pertanyaan, seperti pilihan ganda, kotak centang, jawaban singkat, dan paragraf. Pilih jenis pertanyaan yang paling sesuai dengan informasi yang ingin Anda kumpulkan.
- Kejelasan dan Ringkas: Pastikan pertanyaan Anda jelas dan mudah dipahami oleh responden. Hindari menggunakan bahasa yang rumit atau jargon yang mungkin tidak dipahami oleh semua orang.
- Relevansi: Pertanyaan Anda harus relevan dengan tujuan pembuatan formulir. Hanya sertakan pertanyaan yang akan memberikan informasi yang berharga bagi Anda.
- Urutan: Susun pertanyaan Anda secara logis dan mengalir dengan baik. Pertimbangkan untuk mengelompokkan pertanyaan terkait bersama-sama.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat pertanyaan yang efektif yang akan membantu Anda mengumpulkan data yang berharga melalui Google Formulir.
3. Desain
Desain formulir memegang peranan penting dalam pembuatan Google Formulir yang efektif. Tampilan dan nuansa formulir dapat memengaruhi pengalaman pengguna dan tingkat penyelesaian.
- Kesederhanaan: Buat formulir yang sederhana dan mudah dinavigasi. Hindari menggunakan terlalu banyak warna atau font yang dapat membuat formulir terlihat berantakan dan membingungkan.
- Konsistensi: Jaga konsistensi dalam desain formulir. Gunakan jenis huruf, warna, dan tata letak yang sama di seluruh formulir agar terlihat profesional dan mudah diikuti.
- Tata Letak Logis: Susun pertanyaan dan bagian secara logis. Gunakan judul, subjudul, dan jeda halaman untuk memandu pengguna melalui formulir dengan mudah.
- Pencitraan dan Merek: Sesuaikan formulir dengan merek Anda dengan menambahkan logo, warna, dan gambar yang relevan. Ini akan membantu membangun pengenalan merek dan membuat formulir lebih menarik.
Dengan memerhatikan desain formulir, Anda dapat membuat Google Formulir yang menarik dan mudah digunakan, sehingga meningkatkan pengalaman pengguna dan tingkat penyelesaian.
4. Pengaturan
Pengaturan formulir merupakan aspek penting dalam pembuatan Google Formulir yang efektif. Pengaturan yang tepat dapat membantu Anda mengontrol akses ke formulir, memastikan kualitas data, dan memenuhi persyaratan privasi.
Pengaturan formulir meliputi:
- Jawaban Wajib: Anda dapat menentukan apakah jawaban untuk setiap pertanyaan bersifat wajib atau tidak. Ini berguna untuk mengumpulkan informasi penting yang tidak boleh dilewatkan oleh responden.
- Pembatasan Akses: Anda dapat membatasi akses ke formulir hanya untuk orang-orang tertentu atau domain tertentu. Ini berguna untuk melindungi informasi sensitif atau membatasi tanggapan dari audiens tertentu.
- Tanggal Kedaluwarsa: Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa untuk formulir, setelah tanggal tersebut formulir tidak lagi dapat diisi. Ini berguna untuk membatasi waktu pengumpulan data atau untuk tujuan promosi tertentu.
- Notifikasi: Anda dapat mengatur notifikasi email untuk menerima pemberitahuan setiap kali ada tanggapan baru yang dikirimkan ke formulir. Ini berguna untuk tetap mengetahui tanggapan yang masuk dan menindaklanjutinya dengan cepat.
Dengan memahami dan memanfaatkan pengaturan formulir, Anda dapat membuat Google Formulir yang aman, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan pengumpulan data Anda.
5. Distribusi
Tahap distribusi memegang peranan penting dalam pembuatan Google Form yang efektif. Dengan mendistribusikan formulir dengan tepat, Anda dapat menjangkau audiens target dan mengumpulkan tanggapan yang berharga.
Ada dua cara utama untuk mendistribusikan Google Formulir:
- Bagikan Tautan: Anda dapat membuat tautan unik untuk formulir Anda dan membagikannya melalui email, media sosial, atau platform lainnya. Siapa pun yang memiliki tautan tersebut dapat mengakses dan mengisi formulir.
- Sematkan pada Situs Web: Anda dapat menyematkan formulir langsung ke situs web Anda. Ini berguna jika Anda ingin mengumpulkan tanggapan dari pengunjung situs web Anda.
Memilih metode distribusi yang tepat tergantung pada tujuan dan audiens target Anda. Jika Anda ingin menjangkau audiens yang lebih luas, membagikan tautan mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. Jika Anda ingin mengumpulkan tanggapan dari pengunjung situs web Anda, menyematkan formulir di situs web Anda akan lebih efektif.
Dengan memahami pentingnya distribusi dan menggunakan metode yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa Google Formulir Anda menjangkau audiens target dan mengumpulkan tanggapan yang berharga untuk tujuan Anda.
6. Analisis
Tahap analisis merupakan bagian penting dalam pembuatan Google Formulir yang efektif. Dengan menganalisis tanggapan yang dikumpulkan, Anda dapat memperoleh wawasan berharga yang dapat membantu Anda mengambil keputusan yang lebih baik.
Berikut adalah beberapa manfaat utama dari menganalisis tanggapan Google Formulir:
- Identifikasi Pola dan Tren: Dengan menganalisis tanggapan, Anda dapat mengidentifikasi pola dan tren yang mungkin tidak terlihat pada pandangan pertama. Informasi ini dapat membantu Anda memahami kebutuhan dan preferensi audiens Anda dengan lebih baik.
- Evaluasi Efektivitas Formulir: Analisis tanggapan juga dapat membantu Anda mengevaluasi efektivitas Google Formulir Anda. Anda dapat melihat pertanyaan mana yang paling efektif dan mana yang perlu diperbaiki.
- Tindak Lanjut dengan Responden: Berdasarkan hasil analisis, Anda dapat menindaklanjuti dengan responden tertentu untuk mendapatkan informasi lebih lanjut atau memberikan dukungan.
Untuk menganalisis tanggapan Google Formulir, Anda dapat menggunakan berbagai alat dan teknik, seperti:
- Tab “Ringkasan”: Tab “Ringkasan” pada Google Formulir menyediakan ringkasan tanggapan Anda, termasuk grafik dan statistik dasar.
- Ekspor Tanggapan: Anda dapat mengekspor tanggapan Anda ke spreadsheet atau file CSV untuk analisis lebih lanjut menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Excel atau Google Sheets.
- Alat Analisis Data: Ada berbagai alat analisis data yang tersedia, seperti Google Analytics atau Tableau, yang dapat membantu Anda menganalisis tanggapan secara mendalam.
Dengan memahami pentingnya analisis dan menggunakan teknik yang tepat, Anda dapat memperoleh wawasan berharga dari tanggapan Google Formulir Anda dan meningkatkan efektivitasnya.
Pertanyaan Umum tentang “Cara Membuat Google Form”
Bagian ini akan membahas pertanyaan umum mengenai cara membuat Google Formulir untuk membantu Anda memahami prosesnya dengan lebih jelas.
Pertanyaan 1: Apa itu Google Formulir?
Google Formulir adalah alat daring gratis yang disediakan oleh Google untuk membuat dan mengelola survei, formulir, dan kuis.
Pertanyaan 2: Mengapa menggunakan Google Formulir?
Google Formulir mudah digunakan, memungkinkan pengumpulan data secara efisien, dan dapat disesuaikan untuk berbagai keperluan.
Pertanyaan 3: Bagaimana cara membuat Google Formulir?
Untuk membuat Google Formulir, Anda dapat mengunjungi situs web Google Formulir dan mengikuti langkah-langkah yang disediakan.
Pertanyaan 4: Jenis pertanyaan apa yang dapat saya sertakan dalam Google Formulir?
Google Formulir menawarkan berbagai jenis pertanyaan, termasuk pilihan ganda, kotak centang, jawaban singkat, dan skala peringkat.
Pertanyaan 5: Bagaimana cara mendistribusikan Google Formulir?
Anda dapat mendistribusikan Google Formulir melalui tautan atau dengan menyematkannya ke situs web Anda.
Pertanyaan 6: Bagaimana cara menganalisis tanggapan Google Formulir?
Google Formulir menyediakan fitur ringkasan tanggapan. Anda juga dapat mengekspor tanggapan ke format lain untuk analisis lebih lanjut.
Dengan memahami pertanyaan umum ini, Anda dapat memanfaatkan Google Formulir secara efektif untuk memenuhi kebutuhan pengumpulan data Anda.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi halaman bantuan Google Formulir.
Tips Membuat Google Formulir
Untuk membuat Google Formulir yang efektif, perhatikan beberapa tips berikut:
Tips 1: Tentukan Tujuan yang Jelas
Sebelum membuat formulir, tentukan tujuan pembuatannya, apakah untuk mengumpulkan data, umpan balik, atau informasi lainnya. Tujuan yang jelas akan membantu Anda menentukan jenis pertanyaan, desain, dan metode distribusi yang tepat.
Tips 2: Buat Pertanyaan yang Efektif
Pertanyaan yang jelas, ringkas, dan relevan akan menghasilkan data yang lebih akurat. Gunakan berbagai jenis pertanyaan seperti pilihan ganda, jawaban singkat, atau skala peringkat untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.
Tips 3: Perhatikan Desain Formulir
Buat formulir yang menarik secara visual dan mudah digunakan. Sesuaikan warna, font, dan tata letak agar formulir terlihat profesional dan mudah dipahami.
Tips 4: Manfaatkan Fitur Pengaturan
Gunakan fitur pengaturan untuk mengontrol akses ke formulir, membuat pertanyaan wajib, mengatur tanggal kedaluwarsa, dan mengaktifkan notifikasi. Pengaturan yang tepat akan memastikan keamanan dan efisiensi formulir.
Tips 5: Distribusikan Formulir Secara Efektif
Bagikan formulir melalui tautan atau sematkan pada situs web untuk menjangkau audiens target. Promosikan formulir melalui berbagai saluran untuk meningkatkan jumlah tanggapan.
Tips 6: Analisis Tanggapan dengan Cermat
Tinjau tanggapan yang dikumpulkan secara teratur untuk mengidentifikasi tren, mengevaluasi efektivitas formulir, dan menindaklanjuti dengan responden. Analisis akan memberikan wawasan berharga untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Tips 7: Optimalkan Formulir Secara Berkelanjutan
Sesuaikan formulir berdasarkan umpan balik atau perubahan kebutuhan. Optimalkan pertanyaan, desain, dan metode distribusi untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan efektivitas pengumpulan data.
Tips 8: Manfaatkan Template yang Ada
Google Formulir menyediakan berbagai template yang dapat digunakan sebagai titik awal. Sesuaikan template dengan kebutuhan spesifik Anda untuk menghemat waktu dan tenaga.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat Google Formulir yang efektif dan efisien untuk memenuhi kebutuhan pengumpulan data Anda.
Gunakan Google Formulir secara optimal untuk mendapatkan wawasan yang berharga, meningkatkan pengambilan keputusan, dan terhubung dengan audiens Anda secara efektif.
Kesimpulan
Membuat Google Formulir adalah proses yang penting dan mudah yang dapat membantu Anda mengumpulkan data, umpan balik, dan informasi berharga lainnya. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat membuat formulir yang efektif yang memenuhi kebutuhan spesifik Anda.
Ingatlah untuk menentukan tujuan formulir Anda, membuat pertanyaan yang jelas dan ringkas, memperhatikan desain formulir, memanfaatkan fitur pengaturan, mendistribusikan formulir secara efektif, dan menganalisis tanggapan dengan cermat. Dengan mengikuti tip-tip ini, Anda dapat membuat Google Formulir yang sukses dan memperoleh wawasan yang berharga untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.